弊社は台東区、中央区、港区を中心に都内の賃貸管理を行っています。
オーナー様の利益最大化のための賃貸管理プランでご好評をいただいております!

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管理会社切り替えの流れ

現在の管理会社に不満がある方!
管理会社の見直しをしませんか?・・・でも、管理会社ってどう切り替えるの?そんな不安を解消いたします!

① 契約状況の確認

オーナー様から管理委託の切り替え依頼をいただいたあと、オーナー様から現在の管理物件の詳細を伺った上で、管理会社との契約状況を確認します。

管理会社の契約上、解約通告期間が設けられていたり、場合によっては容易に管理を解約させてくれないケースもあるため、解約がどのくらいの期間でどのようにすれば解約できるかを調べ、手続きを進めます。

また、入居者との契約状況を調べることで保証会社や火災保険がそのまま引き継いで利用していただけるかを確認できます。特に、火災保険については、利用していたものをそのまま引き継ぐにせよ、新規加入するにせよ切り替え前に手続きを進める必要があります。

仮に、利用していたものが手続き期間中に保険の期間が切れてしまったという場合に、その間に入居者が理由の火災など事故が起きた際、保険が適用できなくなるためです。そのため、早急に契約状況を確認し、代理店から保険について手続きする必要があります。

サブリース会社からの切り替えの場合
入居者のオーナーはあくまでも本来のオーナー様から物件を借り上げている不動産会社ということになるため、個人情報保護を理由に管理委託が完全に切れてからでないと元の管理会社から詳しい契約状況について伺えない場合が多いです。元の管理会社が協力してくれない場合には、元の管理契約が完全に終了した段階で入居者情報を取り寄せ、その後に手続きを進める形となってしまいます。



②管理無料システムへの移行手続き

弊社の管理無料プランは保証会社の自動集送金システムの適用によって成り立っています。現在入居者が加入している保証会社が集送金システムを使っていない場合、その保証会社で集送金システムを使えるかどうか調べた上で、システム切り替えの手続きをします。

なお、近年では保証会社の集送金システムを使っている会社がほとんどですが、入居者から集金した賃料はオーナー様に直接送金されるのでなく、一旦不動産会社の方に振り込まれ、月額管理料を除いた上で、不動産会社からオーナー様に振り込まれるという形式になっているケースが多いです。

弊社では月額管理料をいただいていない分、保証会社から集金された賃料は弊社を介さず直接オーナー様の口座に振りこまれるようなシステムを適用しています。そのため、保証会社からの送金先の口座変更が必要になります。

切り替え前であっても、保証会社の契約状況等を伺えれば、手続きを進められますが、口座変更となると通常「前月の10日までに変更手続きすれば来月の賃料から変更先の口座が適用される」といったように、金融機関を介す変更手続きにおいては1日や2日で完了するわけでなく、それなりの時間がかかってしまうため、切り替え中の賃料の扱いについては注意が必要です。

③入居者への案内・通知

入居者向けに管理会社が切り替わったことを伝える通知書を作成し、入居者に手続きしてほしい保険等の書類と合わせて入居者に送付します。場合によっては直接入居者と連絡を取り、こちらから案内を差し上げます。

入居者が火災保険や保証会社に加入していない場合
火災保険は基本的に賃貸物件を借りる際に加入するよう義務づけられていますが、不動産会社によっては加入をさせていない場合もありますし、元の管理会社特有の火災保険に加入させているといった場合もあります。その場合、管理切り替えのタイミングで新しく保険や保証に加入していただく必要があるので、今まで発生していなかった費用については入居者が支払いを拒否する可能性もあります。そのため、オーナー様と相談の上、オーナー様負担で必要な保険や保証会社に加入していただくケースもあります。



④切り替え完了

オーナー様から管理委託の切り替え依頼をいただいたあと、オーナー様から現在の管理物件の詳細を伺った上で、管理会社との契約状況を確認します。

切り替えが完了した段階でオーナー様にご報告を行い、今後の窓口が弊社に変わります。入居者からの依頼や問い合わせにご対応いたします。管理引き継ぎ後に入居者の解約が決まれば、次の募集のために原状回復工事の手配と募集用の間取り作成など作業を進め、募集条件や賃料の設定を行い、解約に先行して募集を始めます。解約後、室内写真撮影等、空室期間なく入居が決まるように募集作業をしていきます。

管理会社の切り替えサポートは無料で承ります



*入居者が継続して入居する場合、原則契約書は元々のものを引き継ぐため、弊社の管理無料プランのすべてのサービスをご利用いただけるわけではありません。

詳細は下記フォームまたはお電話にてお問い合わせください


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